		2026. 2.

“글로벌 허브도시 부산에서 함께 뛰는 미래”

- 제20회 전국장애학생체육대회 및 제55회 전국소년체육대회 -

개회식 연출 및 행사운영 대행용역 과업지시서

- 제20회 전국장애학생체육대회 및 제55회 전국소년체육대회 -

개회식 연출 및 행사운영 대행용역 과업지시서

Ⅰ		과업개요

❍ 용 역 명 : 제20회 전국장애학생체육대회 및 제55회 전국소년체육대회 개회식 연출 및 행사운영 대행용역

❍ 용역기간 : 착수일 ~ 2026. 6. 30.   ※ 결과보고 제출기한 포함

❍ 기초금액 : 금450,000,000원(부가가치세 포함)  ※ 행사장 대관·만찬비용 등 포함

❍ 계약방법 : 총액, 제한(중소기업자), 단독 또는 공동, 협상에 의한 계약, 국제입찰제외

❍ 과업내용 : 전국소년(장애학생)체전 개회식 기획·연출 및 행사운영 전반

연번	과업구분	주요내용
1	양 체전 개회식 연출	· 개회식 연출주제 선정 및 프로그램 기획
		· 개회식 출연진 구성·운영
		· 개회식 무대 등 설치물 제작·운영
2	개회식 행사 운영	· 행사운영 기본·세부계획 수립·실행
		· 행사 운영인력 운용 및 행사장 공간 조성
		· 안전관리계획 수립·운영
		· 장애인 편의시설 설치, 주차대책 마련 · 주요 내빈 환담장 조성·운영 등
3	관람객 참여·홍보	· 온·오프라인 홍보 계획 수립·운영 · 관람객 행사만족도 조사
4	결과 보고	· 개회식 행사 종료 후 결과보고 · 기록물(사진·동영상) 제출

제20회 전국장애학생체육대회 개회식(안)		제55회 전국소년체육대회 개회식(전야제)(안)
	✓ (일 시) '26.5.12.(화) 15:00~17:00 ✓ (장 소) 사직실내체육관 ✓ (규 모) 내빈, 선수단, 관람객 등 2,000명 ✓ (예 산) 2.5억원(시비)		✓ (일 시) '26.5.22.(금) 18:00~19:30 ✓ (장 소) BEXCO 제2전시장(1층, 4F홀) ✓ (규 모) 내빈 선수단 등 500명 ✓ (예 산) 2억원(기금)

Ⅱ		개회식 연출주제 및 구성(안)

❍ 개회식 키워드

바다, 파도, 물결, 생명력, 포용, 꿈, 도전, 극복, 동행, 미래, 성장, 혁신

“전국소년(장애학생)체전은 단순한 스포츠 대회를 넘어 대한민국의

미래 세대가 ‘글로벌 허브도시 부산’에서 꿈을 펼치며 성장하는 화합의 장 ”

※ ‘행사 슬로건’은 키워드를 담아 제시한 대행사의 행사기획안 검토 후 확정(‘26.3월)

공간구성		실내행사장 공간활용 최적화를 통한 선수단 환영의 장 마련

▪ 대형 LED스크린 및 특색있는 무대구성을 통한 장내 몰입감 극대화

▪ 부산을 방문한 선수단이 환영받는 느낌을 선사하기 위한 장내 고급화

▪ 장애인 이동과 편의시설의 원활한 이용을 위한 행사장내 설비구성

내용구성		부산의 비전과 미래지향적 가치를 담아낸 독창적인 스토리텔링

▪ '바닷길과 하늘길'을 잇는 '글로벌 허브도시'에서 '함께 뛰는 미래' 비전 구현

▪ (장애학생체전)부산에서 최초개최, (소년체전)16년만의 개회식 재개 상징성 가미

▪ 미래지향적(e-sports 정식종목 채택 등) 스토리 구성 등‘성장과 혁신’가치 조명

연출방향		체육 꿈나무 선수들이 주인공이 되는 흥미롭고 즐거운 연출

▪ 레이저·음향·특수효과 등을 활용한 역동적인 장내연출(퍼포먼스) 구현

▪ 공식행사와 주제공연이 자연스럽게 융화될 수 있는 공연스토리 구성

▪ 학생선수 및 가족, 관람객이 함께 흥겹게 즐길 수 있는 퍼포머(출연진) 섭외

※ 개회식 행사(식전, 공식, 식후) 소주제, 세부 프로그램은 대행사 공모를 통해 구체화

Ⅲ		개회식 행사개요

1		제20회 전국장애학생체육대회 개회식(안)

❍ 추진방향 : 조명쇼·신나는 음악 등을 가미한 즐겁고 신나는 분위기 조성

❍ 일    시 : '26. 5. 12.(화) 15:00~17:00(공식행사 15:30~16:30) (120')

❍ 장    소 : 사직실내체육관

❍ 참석인원 : 2,000여명(내빈 300, 선수단·임원 400, 관람객 1,300)

❍ 소요예산 : 250백만원(시비)

❍ 추진방식 : 행사대행사 위탁(양 개회식 통합발주)

❍ 행사구성(안) : 식전행사(30') + 공식행사(70') + 식후행사(20')   *총 120분

구 분	프로그램	시 간	주요내용	비 고
식전행사	식전 공연	15:00∼15:30(30’)	식전 공연 *내빈환담 병행
	내빈환담	15:15∼15:30(15’)	내빈 상견례, 티타임
공식행사	내빈입장	15:30∼15:33(03’)	내빈 입장
	개식통고	15:33∼15:34(01’)	개식 통고(사회자)
	선수단 입장	15:34∼15:53(19’)	기수단 및 선수단 입장
	국민의례	15:53∼15:55(02’)	국기에 대한 경례, 애국가, 순국선열에 대한 묵념
	개회선언	15:55∼15:57(02’)	개회선언(교육감)
	환영사	15:57∼16:05(08’)	환영사(부산광역시장)
	대회기 게양	16:05∼16:07(02’)	대회기 게양
	개회사	16:07∼16:10(03’)	개회사(대한장애인체육회장)
	축 사	16:10∼16:13(03’)	축사(문화체육관광부)
	대표선서	16:13∼16:15(02’)	선수·심판대표 선서
	주제공연	16:15∼16:40(25’)	주제공연
식후행사	축하공연	16:40∼17:00(20’)	초대가수 축하공연

※ (착안사항) 공식행사 후 참석자 이석 방지를 위한 식순 고려

2		제55회 전국소년체육대회 개회식(전야제)(안)

❍ 추진방향 : 경기 참가를 넘어 선수들이 자랑스러움을 느끼고 대회를 즐길 수 있도록 ‘선수가 주인공이 되는’ 환영·격려의 자리로 마련하여 소중한 추억을 선사

❍ 일    시 : '26. 5. 22.(금) 18:00~19:30(90')

❍ 장    소 : BEXCO 제2전시장(1층, 4F홀)

❍ 참석인원 : 500명(내빈 100, 선수단 400)

❍ 소요예산 : 200백만원(기금)

❍ 추진방식 : 행사대행사 위탁(양 개회식 통합발주)

❍ 행사구성(안) : 공식행사(35') + 식후행사(55')  *총 90분

구 분	프로그램	시 간	주요내용	비 고
사전	행사안내	17:50~17:58(08‘)	장내 행사안내 및 내빈 장내이동
공식행사	내빈소개	17:58~18:00(02‘)	사전착석
	개식통고	18:00~18:01(01‘)	사회자
	선수단 입장	18:01~18:16(15‘)	대회기 → 17개 시·도 선수단 입장
	국민의례	18:16~18:18(02‘)	국기에 대한 경례, 애국가, 순국선열에 대한 묵념
	개회선언	18:18~18:19(01‘)	부산광역시교육감
	환영사	18:19~18:22(03‘)	부산광역시장
	대회기 게양	18:22~18:24(02‘)	영상+소년체육의 노래
	개회사	18:24~18:27(03‘)	대한체육회장
	기념사	18:27~18:32(05‘)	문체부, 교육부
	대표선서	18:32~18:35(03‘)	선수(2), 심판(1)
식후행사	축하행사	18:35~19:30(55‘)	만찬 및 선수 참여형 프로그램

※ (착안사항) 공식행사 간소회(30분 내외), 만찬을 겸한 선수참여형 행사 운영

Ⅳ		과업내용 (대행사의 업무 범위)

1		개회식 연출계획 수립 및 이행

□ 개회식 기본 프로그램(행사식순) 구성

- 역대 전국소년(장애학생)체전 개회식 경향분석을 토대로 식전행사, 공식행사, 식후행사 등에 대한 프로그램(행사식순) 제안․구성

※ 발주처(부산광역시 전국체전기획단)의 최종 승인 후 프로그램(행사식순) 확정

□ 개회식 행사주제 선정 및 연출계획 수립

- 독창적이고 차별화된 스토리 구성, 세부 연출계획 수립

- 행사장 환경 및 제작 여견 분석 후 연출공간 구성전략 수립

- 장면(Scene)별 세부 연출계획(출연진 규모, 동선계획 등) 수립

- 전체적인 스토리 전개과정의 연출을 위한 ‘시나리오’ 작성

- 개회식 세부항목, 시간, 내용, 출연진, 연출 이미지, 동선 등을 포함한 전체 대형도안(구성도)을 통한 개회식 전체 콘셉트를 설명

□ 개회식 출연진 구성 및 운영

- 프로그램별 출연진 총괄․운영(전문 출연진, 일반 출연진, 학생 출연진 등)

- 주제 공연자, 기수단, 피켓요원 등 출연진 및 참가자 구성․운영 계획

(섭외, 의상, 소품, 메이크업, 수송, 사전연습 등 일체 / 프로필 제시)

- 식후행사(축하공연) 초대가수 섭외․운영

(관람객 자연집객 유도 가능한 전국구 인지도 및 팬덤 보유 유명아티스트 섭외)

□ 개회식 무대 등 설치물 제작 및 운영

- 개회식 세부연출(안) 구현에 최적화되고 효율적인 무대, 시스템, 구조물 등이 반영된 설치물 제작․운영계획 제안

(무대구성, 사석 가림막, 대기실, 행사장 내·외 장식 등 설치물 전반)

- 무대구성, 영상, 음향, 조명, 특수장치, 전력운영 등 주요 시스템 세부사양 제시, 설치․운영계획 수립 및 실행(철거 포함)

- 장애인 참석자(내빈, 선수) 편의 대책 마련(이동식 경사로 설치 등)

- 행사의 주체인 장애학생 등 학생선수들이 흥미롭게 즐길 수 있는 첨단기법(AI, 가상현실 등), 특수효과 등을 적절히 활용하여 다채롭게 연출

- 선수단 피켓, 시도기, 입장비표 등 개회식 전반에 필요한 제반사항 디자인 및 제작

- 설치물 제작․운영 단계별 세부일정 계획 수립 및 추진

□ 개회식 소프트웨어 제작․관리

- 개회식 연출안에 적합한 영상․음악물 제작 및 실행
(콘셉트, 시나리오, 출연자, 사양 등을 발주처에 사전 제안 후 확정)

- 각 장면(Scene)별 의상․소품․특수효과 등의 제작․관리 계획 수립 추진
(디자인, 수량, 재질, 사양 등을 발주처에 사전 제안 후 확정)

2		연출제작단 구성

□ 연출제작단 구성 시 사전에 부산광역시와 협의하여 구성하며, 부산광역시의 승인을 받아야 함

- (총괄 책임자) 市와 직접 소통하며 본 과업의 실무 전체를 책임지는 담당자

- (분야별 책임자) 본 과업의 각 분야별 책임자

- (상주 근무자) 본 과업에 투입될 각 과업별 상주근무 인력

* 연출제작단 구성후 '26. 4월중 대행사 상주근무(아시아드주경기장, 일정 추후협의)

* 각 책임자는 해당 분야에 경험이 많은 자로서 과업에 직접 참여하여야 함

* 경력사항의 증빙은 제안사의 대표가 발행하는 문건으로 제출

□ 연출인력, 진행인력의 규모 및 업무분장, 신상명세(사진, 소속), 비상 연락망을 담은 인명부 3부를 작성하여 제출하고, 변경 시 부산광역시의 사전 승인 후 이행

□ 승인된 연출제작단은 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당업무 완료시까지 연속근무토록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 부산광역시의 사전 승인을 받아야 함

3		행사운영 세부계획 수립 및 이행

□ 행사운영 기본․세부 계획 수립 및 실행

- 인력 운용, 안전관리계획, 주차대책, 입․퇴장 관리 등 행사운영 전반

□ 행사 운영인력(진행요원) 운용계획 수립 및 실행

- 수요에 맞는 인력 선발․교육․배치․관리 등 제반사항 전반

□ 행사장 공간 조성 및 운영

- 무대, 내빈석, 선수단석, 일반관람석(안전 가이드라인 설치) 등의
동선 및 공간 운영계획 수립

- 운영지원 공간 운영계획 수립(출연진 대기실, 의상실, 소품실 등)

- 행사 전후 행사장 환경정비(쓰레기 처리, 시설물 원상회복 포함)

□ 안전관리계획 수립 및 운영

- 다중운집행사 안전관리계획 수립․이행

(부산광역시 안전관리심의위원회 심의 수검 협조)

- 안전관리책임자 선임, 안전관리 전문요원 배치 및 현장 운영 인력 전반을 대상으로 철저한 안전 분야 교육훈련 실시

- 입․퇴장 관리 및 질서유지 대책 마련(인력 배치)

- 현장 구조․구급을 포함한 응급 지원체계 구축

- 날씨 및 돌발 상황에 따른 대책 제시 및 운영

- 개회식 행사장 현장 여건에 맞는 안전사고 대비 동영상 제작

□ 주요 내빈 환담장(다과 포함) 별도 조성․운영

□ 개회식 행사장 주차관리 대책 및 주차요원 배치 계획 수립․실행

□ 행사장 내․외 장애인 편의시설 설치 및 운영(철거 포함)

- 이동식 경사로, 안내표식 설치 등 / 장애인 지원 전담 행사요원 배치

□ 행사 인원(출연진, 스탭 등) 및 물자에 대한 보험 가입 계획 수립

□ 감염병 방역 안전관리 대응 매뉴얼 및 조치계획 수립(발주처 협의)

- 방역관리 책임자 선임, 방역관리 전문요원 배치, 방역 교육훈련

- 정부 방역 지침을 준용하여 방역 안전 철저

□ 개회식 행사 시 출연진 이동, 시스템 및 제작물 이동에 따른 시설물 훼손에 따른 사전 대책 마련

□ 과업과 관련하여 인·허가가 필요한 사항은 대행사가 수행

4		관람객 참여유도 및 홍보

□ 개회식 온․오프라인 홍보 계획 수립 및 운영

- 온라인(SNS) 홍보, 행사 리플릿·홍보물 제작 및 배부 등

□ 관람객 참여 프로그램 기획 및 운영(발주처 협의)

- 관람객들이 자율적으로 참여할 수 있는 프로그램(부대행사) 마련

□ 개회식 행사 만족도 조사 수행

- 행사 참가자 만족도 조사를 통한 행사 프로그램 환류 수행

- 조사항목(안) : 일반현황, 콘텐츠·행사운영·도시브랜드 인지도 등

5		결과보고

□ 행사 종료 후 결과보고서(만족도 조사결과 포함) 및 기록물(사진·동영상) 제출

6		기타사항

❍ 관람객, 출연진 등 보험료 및 예비비 산출내역서 반영(발주처 협의)

- 예비비는 예측하지 못한 사업비 또는 사업내용 변경 등을 고려하여 책정하되 사업비 총액을 감안하여 책정할 수 있다.

❍ 기타 개회식 성공 개최에 필요한 제반 사항 수행 등

- 개회식에 많은 관람객이 자율적으로 참여할 수 있는 방안 마련

- 행사 사전에 입장한 관람객 볼거리 제공 등

❍ 과업 내용은 협의하에 변경 및 추가될 수 있으며, 제안사는 예산 내에서 집행 가능한 추가 사업을 제안할 것

Ⅴ		과업진행

1		과업 일반 사항

❍ 본 과업지시서는 ｢제20회 전국장애학생체전｣ 및 ｢제55회 전국소년체전｣의 개회식 행사를 원활히 추진하기 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로 이에 규정되지 아니한 사항은 부산광역시와 협의하여 수행하며, 관련 제반 규정 및 계약 법규를 준수하여야 한다.

❍ 계약상대자(이하 “사업자”라 한다)는 행사의 추진을 위하여 부산광역시의 승인을 받은 행사계획서에 따라 행사를 시행하고 사업 추진 시 부산광역시의 점검을 받아야 하며, 수정을 요하는 사항은 이를 수용하여 일체 수행하여야 한다.

❍ 본 용역은 부산광역시의 제반규정 및 계약 관련 법규를 준수하고 과업지시서에 의하여 수행하여야 하며, 과업지시서상 용어 해석과 과업내용, 과업을 수행함에 있어서 발생되는 제반문제에 대하여 부산시와 사업자가 의견을 달리 할 경우에는 관련 규정에 따라 상호 협의하여 결정한다.

❍ 계약한 날로부터 7일 이내에 착수계, 총괄책임자 선임계, 인력 및 장비투입 계획서, 연출제작단 현황, 참여인력명단, 과업수행 계획서, 용역공정 예정표(단계별 일정 등), 계약이행계획서(공동계약의 경우), 참여자 보안각서 등 과업에 필요한 제반서류(출연진, 연출진, 도우미, 진행요원 등 행사관련자 상해 보험 등)를 부산광역시에 제출하여야 한다.

❍ 본 과업에 참여하는 전문 인력은 행사 분야에 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다.

❍ 과업 수행자의 책임자 교체는 원칙적으로 불가하며, 필요에 의해 과업참여자를 교체할 경우에는 사전에 부산광역시의 승인을 얻어야 하며, 부산광역시는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있고, 사업자는 지체없이 교체 요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 한다.

❍ 본 과업지시서 등에 명시되지 아니한 사항이라 할지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 부산광역시 또는 사업자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 당사자 간의 협의를 거쳐 추가할 수 있다.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정, 추가 등이 필요한 경우에는 부산광역시와 협의하여 결정하여야 한다.
(과업 성과품의 규격, 승인방법 등의 변경이나 조정이 필요한 경우에도 동일)

❍ 용역 계약 후 과업지시서의 내용은 부산광역시의 업무사정에 따라 변경, 추가될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정한다. (다만, 과업수행자의 귀책사유로 인한 과업변경시 비용은 과업수행자가 부담)

❍ 과업 수행 중 공정대로 시행이 어려울 경우에는 부산광역시의 승인을 얻어 공정기간 및 보고기간을 연장하거나 조정할 수 있다.

❍ 부산광역시가 기간연장을 승인하지 아니하는 경우에는 지체일수 1일에 대하여 계약금액의 1000분의 1.3에 해당하는 지연배상금을 부산광역시에 납부하여야 한다. 다만, 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우와 부산광역시의 귀책 사유로 지연되었다고 인정하는 경우에는 예외로 할 수 있다.

❍ 사업자는 본 과업과 관련한 모든 서류 및 자료를 본 과업과 관련이 없는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 부산광역시의 승인 없이 타인이나 다른 기관에 제공하거나 대여할 수 없다.

❍ 사업자는 과업수행과정에서 취득한 자료와 보안이 요구되는 사항을 외부에 누설하거나 결과를 공개하여서는 아니 되며, 본 과업 수행 중 제3자에게 피해를 주었을 때 보안문제로 발생되는 모든 문제에 대해 배상하고 민·형사상 책임을 져야 한다.

❍ 본 과업수행에 있어 자료수집 및 제3자의 권리 대상으로 되어 있는 지적재산권(특허권·저작권 등)을 사용할 때에 발생하는 제비용은 과업 수행자가 부담하고, 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 져야 하며, 이로 인한 부산광역시의 피해가 없도록 하여야 한다.

❍ 과업 결과물은 초상권, 지적재산권, 저작권 등의 법적 문제가 전혀 없어야 하며, 표절, 저작권 침해 등과 같은 법적 분쟁이 발생하였을 경우 사업자는 일체의 책임을 져야 한다.

❍ 부산광역시는 사업 및 정산과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 정산 검사를 할 수 있으며, 사업자는 이에 응하여야 한다.

- 부산광역시에서 사업을 직접 수행하거나, 물자를 직접 조달하는 경우 등으로 계약한 사업 내용이 일부 조정되는 경우에는 해당 사업비는 감액하여 정산함

2		과업 세부 사항

❍ 사업자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계약을 수립·시행하고 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작·설치하여야 한다.

❍ 사업자는 과업기간 중 발생할 수 있는 사건·사고에 대해 사전에 미리 예방하여야 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생 시 이와 관련된 민·형사상 분쟁이 있는 경우 모든 책임을 사업자가 져야 하며, 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우에는 예외로 할 수 있다.

❍ 사업자는 행사 중 안전사고에 대비하여 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원, 관람객 등 행사관련자들에 대한 상해 보험을 가입해야 하며, 특히 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 시설물 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험을 가입하고, 안전사고가 발생할 경우 이에 대한 손해배상의 책임을 부담하여야 한다.(행사 안전보험 가입 의무)

❍ 사업자는 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣ 제4조에 따라 재해 예방에 필요한 인력, 예산, 점검 등 안전보건 관리체계를 구축·이행하고 재해 발생 시 재발방지 대책을 수립하고 이행해야 한다. 또한 부산시가 관계법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항을 이행하여야 하며, 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치를 취해야 한다.

❍ 개회식 연출 참가자 및 악기 등 연출장비 일체에 대한 수송대책을 차질 없이 마련하고 그에 대한 경비를 지원하여야 한다.

❍ 사업자는 개회식에 필요한 모든 시설물을 제작·설치하여야 한다.

- 메인무대, 장식 및 비품 설치, 관중석 사석가림막(필요시), 개회식 행사장 내부·외부 장식, 귀빈실, 환담장 등

❍ 개회식을 차질 없이 연출하기 위하여 방송, 음향장비, 조명시설, 임시 발전시설 등을 조달하여야 하며, 연출 장비 작동에 차질 없도록 하여야 한다.

❍ 개회식 행사가 방송 등에 중계되는데 있어 차질이 없도록 완벽한 음향 및 조명 등 제반 시스템을 구축하고 운영하여야 한다.

❍ 관람석 등에 음향의 사각지대가 발생하지 않도록 전반적인 점검 및 시스템을 갖추어야 한다.

❍ 개회식 공개행사 시 모든 관람객이 편히 관람하고 공감할 수 있는 연출방안을 마련하여야 한다.

❍ 개회식 공개행사 연출에 따른 출연진, 스태프 등에 대하여 안전교육을 실시하고 프로그램 연출에 따른 안전사고가 발생하지 않도록 하며 보험 가입 등 사전조치 및 안전사고 발생에 따른 사후조치를 해야 한다.

❍ 사업자는 개회식 행사에 따른 관람객 입·퇴장 질서유지 및 관람석 내 관람객 안전사고 예방 및 질서유지를 위해 안전요원을 각 출입구 및 관람석 내에 배치하여야 한다.

- 부산시와 협의하여 다중운집행사 안전관리 계획을 수립·시행하여야 한다.

❍ 사업자는 개회식 관중 참여를 위하여 다양한 방법으로 온·오프라인 홍보를 실시하여야 한다. (발주처와 협의)

- (예시) 방송(TV, 라디오) 스팟 광고영상 제작, TV 스크롤 광고, TV 스포츠뉴스 노출, 포스터․현수막 제작, 온라인(사업자 홈페이지 및 포털사이트, SNS 등) 홍보, 리플릿 제작 ․ 배부 등

❍ 사업자는 양 체전 개회식 행사와 연관 있는 주요 초청인사에 제공할 기념품 디자인 도안을 부산광역시에 제출하여야 하며, 개회식 행사장 내 귀빈실, 본부석, 장치·장식(안) 및 집기 등을 설치하여야 한다.

❍ 사업자는 양 체전 개회식 행사장 주변에 다양한 부대행사 계획을 수립·운영하여야 한다.

- 무대설치, 출연진 섭외 등 프로그램 운영 전반

❍ 과업수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 부산광역시의 승인 후 수행하여야 한다.

❍ 과업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 사업자가 부담하며, 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 사업자 책임하에 해결한다.

❍ 사업자는 ｢산업안전보건법｣ 및 ｢중대재해처벌법｣, 기타 관계 법령을 준수하고 공사 시공에 수반하는 각종 재해를 방지하기 위하여 현장 책임자를 지정하여 철저한 안전관리를 해야 하며, 행사기간 및 철거기간에 발생하는 설치물과 관련된 안전사고에 대해서 민형사상의 책임을 져야 한다.

❍ 사업자는 코로나19 등 감염병 유행시 방역 및 단계별 대응 계획을 세워야 한다.

❍ 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 발생 시 발주처는 사업자와 협의하여 행사 일정 및 장소를 조정할 수 있다.

❍ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다.

❍ 과업 수행상 어구 해석에 이견이 있을 시는 부산광역시의 해석에 따른다.

3		보고 종류 및 시기

❍ 착수계 제출 : 계약 후 7일 이내

- 과업수행계획서, 단계별 작업일정표, 연출제작단 구성·현황, 수행인 명단, 이력사항, 보안각서 등 과업에 필요한 제반 서류

❍ 착수 보고 및 중간보고

- 사업자는 계약체결 후 15일 이내 착수보고회를 개최하고, 착수보고회를 통해 세부실행계획 및 월별 예정 공정표 등 과업수행에 필요한 사항을 제출하여야 한다. 필요시 중간보고회를 병행한다.

❍ 보고 종류 (보고 시기는 착수 보고 이후부터)

- 주간보고 : 매주 화요일
(금주 추진현황 및 다음주 추진계획, 주간보고서 제출)

- 월간보고 : 매월 마지막주 화요일

(월간 추진현황 및 다음 월 추진계획, 월간보고서 제출)

- 수시보고 : 부산광역시 요구 시 추진상황 보고회 수시 개최

❍ 개회식 연출 및 운영계획 보고(기본계획 및 실행계획) : 별도 협의

❍ 각종 보고서는 보고일 5일 전까지 제출하여 검토 받으며,
부산광역시와 상의하여 보고일정은 변경할 수 있음

❍ 최종보고 : 2026. 6월, 사업 완료 시

4		과업변경

❍ 계약 당사자 상호간 다음과 같은 경우 설계변경을 요구할 수 있으며 협의를 통해 결정한다.

- 상위계획 또는 발주자의 계획변경으로 인하여 과업범위가 변경될 때

- 지자체 또는 관계기관과의 협의내용 반영을 위한 과업내용 변경 시

- 본 용역과 관련하여 추가적인 사항이 발생하여 과업범위에 추가 될 때

❍ 설계변경을 할 경우 용역대가 산정은 설계내역서를 따르며, 적용기준 용역대가 적용요율은 당초 용역발주 시 계약한 낙찰률을 적용하며, 감독원과 사전협의하여 결정한다.

❍ 또한, 아래의 사유로 계약변경 요인이 발생한 경우에는 계약기간, 계약 금액 등 계약내용을 변경할 수 있다.

- 과업수행과정에서 발주 당시 예상치 못한 사항으로서 과업 수행상 반드시 필요하다고 부산광역시가 인정하는 추가·변경업무가 발생 시

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항 발생으로 과업의 정상적인 수행이 불가능하거나 그 밖에 정당한 사유가 있다고 인정되었을 경우

- 그 밖에 부산광역시가 필요하다고 인정할 시

5		과업의 해지

❍ 아래의 사유에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

- 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 계약조건, 계약내용, 과업 지침 등을 위반할 때

- 부산광역시의 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사 소개 내용, 용역실적 이행 증명 등에 차이가 있는 경우

- 과업달성을 기대하기 어렵거나, 기타 과업수행이 어렵다고 인정되는 경우

❍ 상기 각 항에 해당될 경우, 부산광역시는 사업자에 대하여 일체의 용역 대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 사업자는 이를 즉시 반환조치하고 손해 배상을 하여야 한다.

6		용역결과물의 귀속

❍ 본 사업의 성과로서 취득하는 모든 결과물에 대한 일체의 권리와 성과품의 저작권 및 판권은 부산광역시의 소유로 한다.

7		성과물의 제출

❍ 행사 종료 후 행사 진행 전반을 촬영한 기록영상물과 기획 단계부터 행사 시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서 형태의 행사 결과 보고서 등 아래의 성과물을 2026년 6월 30일 이전까지 부산광역시에 제출하여야 한다.

❍ 모든 성과물은 제출 전에 내용 검토를 위해 부산광역시의 사전 승인을 득하여야 한다.

❍ 보고서는 내용, 순서, 편집 방법 등을 부산광역시와 사전 협의 하여야 하며, 사전에 원고 및 구성계획을 작성하여 부산광역시의 승인을 받은 후 작성, 인쇄하여야 한다.

❍ 성과품은 반드시 원본을 제출하여야 하며 파손 등에 의해 부득이 불가능할 시에는 재제작하여 제출하여야 한다.

❍ 사업자는 촬영한 자료 및 수집자료 등에 대한 부산광역시의 요구가 있을 경우에는 즉시 제공하여야 한다.

❍ 제출 성과물 내역 : 양 체전 개회식 개최결과 문건·매체 일체

- 개회식 행사결과 보고서 책자(제본인쇄물) 10부

- 성과분석, 행사 만족도 조사결과 보고서 등 포함

- 용역 수행 내용 및 관련 자료 등(사진대지 포함)

- 기록영상제작물 : UHD 4K 화질 이상 제작 원본데이터(mp4, avi, wmv 각 1종)

* 사진·영상 등 미디어는 휴대용 저장매체(SSD 등)로 납품

* 책자 및 저장장치(SSD 등) 성과품 표지에 대회명, 날짜 등 명기

8		특약 (기타사항)

❍ 사업자는 본 용역의 원활한 수행을 위하여 일부 과업에 대하여 하도급을 시행할 수 있으며, 하도급을 시행하기 전 사전에 부산광역시에 하도급 계획서를 제출하여 승인을 받아야 한다.

❍ 하도급 업체는 행사를 수행할 수 있는 경험과 능력을 겸비한 업체로 선정하여야 하며, 업체 선정 시 하도급의 범위와 대상 및 하도급 계약조건은 부산광역시와 협의한 후 시행할 수 있다.

- 하도급 계약시 과업수행자는 하도급 업체가 본 계약서(제안요청서, 용역일반조건 및 용역특수조건 등 계약문서 일체)에 따른 모든 조건들을 준수함을 보증하며, 하도급업체의 이와 같은 조건들의 준수 의무가 하도급 계약서에 명시될 수 있도록 하여야 한다.

❍ 부산광역시의 승인에 따라 하도급 계약을 체결한 후에는 계약서(사본)를 즉시 부산시에 제출하여야 한다.